ソフトウェア｜平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問94
〔中問C・業務報告書の作成〕〔テクノロジ〕ひな形ファイルを用いて，新たに業務報告書をワープロソフトで作成するときの手順として，適切なものはどれか。
〔中問C の記述（抜粋・再掲）〕
〔業務報告書の作成ルール〕
(1) 業務報告書は，報告する項目が記載されているひな形ファイルを用いて作成する。ひな形ファイルの名称は“業務報告書（ひな形）”で，部門サーバの，読取りだけが可能な“ひな形”フォルダに保管されている。
(3) 業務報告書の作成には，PC の個人用フォルダを一時的に利用し，完成後に部門サーバの“報告書”フォルダに保管する。
(4) 部門サーバには完成した業務報告書だけを保管することにし，修正する場合は，PC の個人用フォルダに移動してから修正する。
〔選択肢の材料〕
a “ひな形”フォルダの“業務報告書（ひな形）”を開く。
b 個人用フォルダの業務報告書を，“報告書”フォルダ内に複写した後，削除する。
c 定められた業務報告書のファイル名を付けて，“報告書”フォルダに保存する。
d 定められた業務報告書のファイル名を付けて，個人用フォルダに保存する。
e ファイルを上書き保存する。
f 報告内容を記述する。
g ワープロソフトを終了する。
- a → c → f → e → g
- ✓ これが正解a → d → f → e → g → b
- a → e → f → c → g → b
- a → f → e → g → b
解説
その時点でできないことを探すと、手順は早く決まります。
決まりを三つ読み取ると、手順の並びが定まります。どれも、できることとできないことを決めています。ひな形の置き場は、読み取りだけが許された場所です。だから開いたまま上書き保存をすることができません。作るときは、手元の個人用の場所を一時的に使うと決めてあります。部門の置き場には、仕上がったものだけを置くとされています。まずひな形を開き、すぐに名前を付けて手元へ保存します。次に中身を書き、そこで初めて上書き保存ができます。書き終えて道具を閉じ、最後に部門の置き場へ移します。だから、その六つの並びを述べた肢が当たります。二番目で部門の置き場へ保存する肢は、未完成のものを置きます。二番目に書き戻しを置く肢は、その時点ではできない操作です。名前を付ける段が抜けた肢も、そのまま書き進められません。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 二番目で部門の置き場へ保存すると並べています。仕上がっていないものを、共有の場に置くことになります。決まりは、完成したものだけを置けと述べています。最後に手元から移す段も抜け落ちています。置き場を選ぶ順が逆です。
- 二番目に上書き保存を置いています。その時点で開いているのは、読み取りだけの場所です。開いたものに書き戻すことは、許されていません。その一点だけで、この並びは成り立ちません。その時点でできない操作が混じっています。
- 名前を付けて保存する段が抜けています。開いてすぐ書き始め、そのまま書き戻そうとします。行き先が決まっていません。元のひな形を壊しかねない並びです。別名で保存する段を問われたなら、そこが要ります。手順が一段足りません。
この問題に関係する言葉
- 上書き保存
出典：平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問94
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