ソフトウェア｜平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問93
〔中問C・業務報告書の作成〕〔テクノロジ〕総務部の情報太郎さんが，2010 年 9 月第 2 週の業務報告書を作成したときのファイル名として，適切なものはどれか。
〔中問C の記述（抜粋・再掲）〕業務報告書の作成に関する記述。S 社の総務部では，所属員が 1 週間分の業務実績をまとめた業務報告書を毎週作成して，部門のファイルサーバ（以下，部門サーバという）に保管している。
〔業務報告書の作成ルール〕(2) 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルールは，次の表 1 のとおりである。
〔表1 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルール〕
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ファイル名の形式 | “報告_” ＋ yymm ＋ w ＋ 作成者氏名 |
| 表記ルール | ① “ ”で囲まれた文字はそのままファイル名に使用する。<br>② yymm は報告する年月（年は西暦下 2 桁），w は報告する月ごとの週の連番であり，y，m，w の個数はそれぞれの桁数を表す。<br>③ “＋”は前後の文字をつなげる記号であり，実際のファイル名には含めない。 |
- 報告_100902 情報太郎
- ✓ これが正解報告_10092 情報太郎
- 報告_10902 情報太郎
- 報告_1092 情報太郎
解説
文字の数を先に数えれば、二つの肢はその場で落ちます。
決まりには、記号の個数がそのまま桁数だと書かれています。年を表す記号は二つ並ぶので、西暦の下二桁をそのまま書きます。二千十年なので、ここは一と零になります。西暦の千と二百の位は、書きません。月を表す記号も二つなので、九月は零と九の二桁です。週を表す記号は一つだけなので、第二週は数字一つで足ります。引用符で囲まれた文字は、そのまま使うと決められています。つなげると、報告の語、一零、零九、二、氏名の順です。だから、そのファイル名を挙げた肢が当たります。週を二桁にした肢は、記号が一つしかないので多すぎます。月を一桁にし、週を二つに広げた肢は、二か所が違います。月を一桁にしただけの肢は、全体で一文字足りません。記号は合わせて五つなので、数字の部分も五文字になります。文字の数で二つ落とせます。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- 週の番号を二桁で書いています。週を表す記号は、一つしか並んでいません。一つなら、書けるのも一文字だけです。数字の部分が六文字となり、一つ多すぎます。二桁で書く箇所を問われたなら、年と月です。桁を一つ多く足しています。
- 数字の部分は五文字で、数だけは合っています。ところが区切り方のほうが、一零、九、零二となります。月が一桁になり、週が二桁になってしまいます。数が合っていても、割り方が違えば外れてしまいます。区切りの置き方が誤りです。
- 月を一桁のまま書いています。九月は零を添えて、二桁にしなければなりません。一桁のままでは足りません。数字の部分が四文字となり、一つ足りません。零を落とすと、桁の並びがまるごと崩れます。これがいちばん多い取りこぼしです。
この問題に関係する言葉
- ファイル名
出典：平成25年度 秋期 ITパスポート試験（特別措置試験） 問93（改変：原典の図表をテキストに書き起こした）
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