平成27年度 春期 午前Ⅱ 問10

✓ これが正解エ入力された内容がプルーフリストとして出力され，人事部の管理者が入力原票と照合を行っていること

解説

プルーフリストと入力原票の照合なら、入力漏れを見つけられます。

入力漏れとは、入力すべきデータが入力されずに抜け落ちることです。見分ける軸は、そのコントロールが、入力されたデータの誤りを止めるものか、入力されなかったデータに気付けるものかです。システムの中のチェックは入力されたデータに対してしか働かないため、入力されなかった勤怠データの存在には気付けません。入力された内容をプルーフリストとして出力し、人事部の管理者が手元の入力原票と突き合わせれば、原票はあるのにリストに無いデータとして入力漏れが見つかります。漏れは入力済みのデータを調べても見えないので、元の原票と比べる仕組みを探すのがこつです。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• ア人事マスタに未登録の社員の勤怠データは，…：人事マスタに未登録の社員の勤怠データを入力できなくするのは、存在しない社員のデータという不正な入力を防ぐコントロールです。登録済みの社員の勤怠が入力されなかった場合には働きません。
• イデータ入力を行う担当者に，正規の手続によ…：正規の手続によるアクセス権限の付与は、権限の無い者による入力や改ざんを防ぐためのコントロールです。権限をもつ担当者が入力し忘れたデータがあっても、それを見つける仕組みにはなりません。
• ウ入力された勤怠時間に対する限界値チェック…：限界値チェックは、入力された勤怠時間が想定の範囲を超えていないかを確かめる仕組みです。入力された値の誤りには気付けますが、そもそも入力されなかったデータは検査の対象に入りません。