平成28年度 春期 午前Ⅱ 問7
プロジェクトの時間
資源カレンダーの用途
PMBOKによれば,アクティビティの所要期間を見積もる際の資源カレンダーの用途として,適切なものはどれか。
- アアクティビティが必要とする資源の種類と量を特定する。
- イアクティビティが必要とする資源を区分と類型別に階層表示し,必要な資源を明確にする。
- ウアクティビティが必要とする資源を利用できる作業日及びシフトを取得する。
- エ過去のプロジェクトにおいて類似のアクティビティが必要とした資源の種類と量を取得する。
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✓ これが正解ウアクティビティが必要とする資源を利用できる作業日及びシフトを取得する。
解説
資源カレンダーは、資源を利用できる作業日やシフトを示します。
資源カレンダーは、人や設備などの資源が、どの作業日やシフトに利用できるかを示したものです。アクティビティの所要期間は、作業の量だけでなく、必要な資源をいつどれだけ使えるかによって変わります。たとえば担当者が休暇や他の仕事で使えない日があれば、そのぶん期間が延びます。そのため所要期間を見積もる際には、資源カレンダーから、資源を利用できる作業日やシフトを取得して使います。何の資源がどれだけ要るかではなく、いつ使えるかを示すもの、と覚えます。
ほかの選択肢はなぜ違うのか
- アアクティビティが必要とする資源の種類と量…:アクティビティに必要な資源の種類と量を特定するのは、資源を見積もる段階の作業です。何がどれだけ要るかを決めるもので、その資源をいつ使えるかを示す資源カレンダーの用途ではありません。
- イアクティビティが必要とする資源を区分と類…:必要な資源を区分と類型別に階層で表すのは、資源ブレークダウンストラクチャの役割です。資源の種類を整理して示すもので、利用できる日やシフトを示すものではありません。
- エ過去のプロジェクトにおいて類似のアクティ…:過去の類似アクティビティで必要とした資源の種類と量を取得するのは、過去の実績を参考にした見積りの方法です。組織が蓄えた記録を使うもので、資源をいつ利用できるかを示すものではありません。
この問題の用語
- 作業工程を組み立てる、一つひとつの仕事の単位のことです。開始と終了、所要日数をもち、順序をつないで全体の日程を作ります。
- プロジェクトある目的のために期間を決めて行う、一回限りの活動。決算処理のように同じ手順を繰り返す定常業務とは区別されます。
出典:平成28年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 午前Ⅱ 問7
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