ITパスポート 平成26年度 秋期 特別措置試験 問99

✓ これが正解ア (2)(1)の表と明細表を伝票番号で結合する。／(3)(2)の表から，同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求め，顧客番号，社員番号，合計した金額の表を作成する。

解説

作りたい表の見出しが、集計する単位を教えてくれます。

仕上がりの表から逆にたどると、途中の手順が決まります。できあがりは、顧客ごとかつ社員ごとに一行が立つ形になっています。つまり金額をまとめる単位は、二つの番号の組でなければなりません。次に、その二つがどこに置かれているかを見ます。社員の番号は申請の側の表にしかありません。顧客の番号と金額のほうは、明細の表だけが持っています。別々に散っているものを、そのままでは一つの単位でまとめられません。そこで先に、両方が共通して持っている伝票の番号で結合します。一つの行に必要な項目がそろってから、二つの番号でまとめます。手順を問う問では、その時点の表にどの項目が残っているかを書き出します。書き出しておけば、無い項目でまとめようとしている道がすぐ見つかります。逆からたどる癖をつけておくと迷いません。

ほかの選択肢の解説

• イ …顧客番号の金額の合計を求め，顧客番号，合計した金額の表を作成する。：つなぎ方は合っていますが、まとめる単位が顧客の番号だけになっています。取引先ごとの総額を出したいだけならどれかと問われたなら、こちらが答えです。社員の別が消えるので、仕上がりで分かれるはずの行が一つに潰れます。数が合いません。
• ウ …社員番号の金額の合計を求め，社員番号，合計した金額の表を作成する。：こちらもつなぎ方は合っていますが、まとめる単位が社員の番号だけです。担当者ごとの総額を知りたいならどれかと問われたなら、こちらになります。今度は取引先の別が消えるため、仕上がりの並びをうまく作れません。行が足りなくなります。
• エ (2)明細表から，同一の顧客番号と社員番号の金額の合計を求め，顧客番号，社員番号，合計した金額の表を作成する。／(3)(2)の表と(1)の表を伝票番号で結合する。：まとめてからつなぐという、順序を入れ替えた道すじになっています。明細の側だけで先に集計する流れはどれかと問われたなら、こちらが答えです。その表には社員の番号がないので、二つの番号でまとめる作業ができません。