システム監査｜平成23年度 特別 ITパスポート試験 問43

• ✓ これが正解職務分掌
• 内部監査
• モニタリング
• リスクの分析

解説

誰が何をどこまでできるかを、あらかじめ分けることです。

内から統べる仕組みは、いくつもの手立てで組み立てられます。その土台になるのが、役割と権限を分けておくことでした。誰が何を担い、どこまで決められるかをはっきりさせます。一人が最初から最後まで担うと、確かめる目が消えました。だから申し込む人と承認する人を、別に置きます。この分け方を職務分掌と呼び、その語の肢が当たりました。分けておけば、誤りも不正も見つかりやすくなります。内から確かめる働きは、分けた後に働く手立てでした。決まりどおりかを、社の中の別の部門が見て回ります。日々の様子を継続して見張る手立ても、別に在りました。危うさを洗い出して測る作業も、備えを組む前の手です。つまり三つは、分けた後や前に置かれる手立てでした。分ける作業が答えです。シラバスも、この語を内部統制の実現の手立てに挙げています。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• 内から確かめる働きを挙げた肢のほうです。社の中の別の部門が、決まりどおりかを見ました。分けた役割が守られているかを確かめる手立てです。つまり分けた後に働くものになります。分けること自体を指す語ではありません。段が後ろでした。
• 日々の様子を見張る手立てというのが、こちらです。続けて目を配り、ずれを早く見つけていきます。統べる仕組みを保つうえで欠かせない手でした。ただし役割を分ける作業そのものではありません。見張る対象のほうが分掌になります。
• 危うさを洗い出して測る作業が、こちらです。どこにどれだけの恐れが在るかを見きわめました。備えを組み立てる前に置かれる手にあたります。役割と権限を分ける作業とは別に在りました。目的も置かれる段も違います。手前に来る作業でした。

この問題に関係する言葉

• 職務分掌一人に権限が集まらないよう、担当を分けて互いにけん制させる考え方。不正やミスが起きにくい形にする狙いがあります。

出典：平成23年度 特別 ITパスポート試験 問43

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