平成22年度 秋期 午前 問59

✓ これが正解ア監査チームメンバに任命された総務部の A さんが，ほかのメンバと一緒に，総務部の入退室管理の状況を監査する。

解説

いま所属する部署を自分で監査する形です。

システム監査人の独立性には二つの面があります。一つは外から見たときに、調べられる側と身分の上でも利害の上でも関わりがないこと。もう一つは本人が公正で偏らない態度で臨むことです。試験で問われるのはほとんど前者で、本人がどれだけ公正なつもりでも、関わりがあること自体が問題になります。判定の軸は、いま所属している部署と調べる先が重なっているかという一点です。正解は、総務部に所属したまま監査する側に加わった人が、他の人と一緒に総務部の入退室の管理状況を調べるという体制です。自分が現に属している部署を調べるということは、自分の仕事を自分で点検することにほかなりません。他の人と一緒だからよいということにもなりません。当事者が一人でも中に入れば、外から見たときの公正さが崩れるからです。同じ理屈で、監査を担う部署そのものを調べるときは、外部の人に頼みます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ監査部に所属している B さんが，個人情…：監査を担う部署の人が、個人情報を扱う仕事を任せている外の会社の管理状況を調べるという体制です。任せても責任は任せた側に残りますから、委託元として当然の管理にあたり、身分の上での重なりもありません。
• ウ情報システム部の開発管理者から 5 年前…：五年前に異動して現在は監査を担う部署に属しており、調べる先とのつながりはすでに切れています。相当の期間が空いていれば公正さは保たれると考えられますので、いま属しているかどうかで見分けます。
• エ法務部に所属している D さんが，監査部…：法務を担う部署の人が依頼を受けて協力するという形で、この人は調べる当事者ではなく、専門の知識を貸す立場です。結論を出すのはあくまで監査を担う人ですから、公正さは損なわれません。