平成21年度 秋期 午前Ⅱ 問11

✓ これが正解ア伝票の様式ごとに定められた項目数と入力された項目数が一致することを確認する。

解説

様式ごとの項目数と入力された項目数が一致するかで漏れを確かめます。

設問が確かめたいのは入力漏れ、つまり入力すべき項目が抜けていないかどうかです。見分ける軸は、チェックが項目の有無を見るのか、入力された値の中身を見るのかです。伝票の様式ごとに入力すべき項目数は決まっているので、実際に入力された項目数と比べれば、抜けている項目があるかどうかが分かります。一方、データ形式や値の範囲、マスタファイルとの突き合わせは、入力された値が正しいかを見るチェックであり、入力されなかった項目を見つける役には立ちません。何を見つけたいチェックなのかを先に決めてから選ぶと、取り違えずに済みます。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ伝票の様式に基づいて，入力された項目の値…：入力された値のデータ形式を検査するのは、数字の欄に文字が入っていないかなどを見るフォーマットチェックです。入力済みの値の書式を確かめるもので、入力されずに抜けた項目は見つけられません。
• ウ入力された項目の内容が，伝票で定義された…：値が定められた範囲に収まっているかを確かめるのは、範囲を外れた誤った値を見つけるためのチェックです。値が入っていることを前提にした確認であり、空いたままの項目を探す用途ではありません。
• エマスタファイルと突き合わせて，入力された…：マスタファイルと突き合わせるのは、商品コードなどが実在する値かどうかを確かめる照合チェックです。入力された内容の正しさを見るもので、入力すべき項目が抜けたことは検出できません。