ITパスポート 平成25年度 春期 特別措置試験 問86

✓ これが正解ア BCC だけに全社員のアドレスを設定する。

解説

隠すための仕組みは、一箇所でも漏れていれば効果がありません。

全社員へ一斉に配ると、受け取った人が全員へ返す恐れがあります。満足度の答えが社内に流れてしまうので、それを避けたいわけです。あわせて、社員の宛先どうしが見えてしまう不都合もあります。電子メールの宛先の欄は三つあり、そのうち二つは受け手に見えます。見えない欄が BCC で、そこへ全社員を入れる肢が当たります。見えない以上、全員へ返すという操作の相手にもなりません。返信は差出人だけに届き、宛先の一覧も漏れずに済みます。残る二つの欄に入れる肢は、どちらも一覧がそのまま並びます。見える欄と見えない欄を両方使う肢も、同じ理由で外れました。片方に入れた時点で見えてしまうので、足しても隠れません。実際には差出人自身を見える欄に置き、残りを隠す欄へ入れます。宛先が空だと弾かれることがあるからです。

ほかの選択肢の解説

• イ CC だけに全社員のアドレスを設定する。：参考として送るほうの欄に、全社員を入れています。この欄は、受け取った人からそのまま見えます。全員へ返す操作を押されれば、答えが社内に流れます。宛先の一覧も、あわせて漏れてしまいます。控えとして送る形を問われたなら、これです。
• ウ TO だけに全社員のアドレスを設定する。：主な宛先の欄に、全社員を入れています。最もふつうの送り方ですが、やはり全員に見えます。返す相手として、全員が並んでしまうのです。隠したいものが、そのまま残ります。ふつうの一斉送信を問われたなら、これです。
• エ TO と BCC に全社員のアドレスを設定する。：主な宛先の欄と、見えない欄の両方に入れています。見えない欄を使う点は、確かに正しい向きでした。ところが主な宛先に入れた時点で、一覧は見えます。隠す欄を足しても、その分は隠れません。両方に入れる形を問われたなら、これが答えです。