令和4年度 春期 午前 問58

✓ これが正解ア従業員の緊急連絡先リストを作成し，最新版に更新している。

解説

最新版に更新している状態が適切です。

設問は、事業継続計画について監査を実施した結果、適切な状況と判断されるものを選ばせています。この計画の値打ちは、非常時にその日ちゃんと動けるかどうかの一点で測れます。ですから四つの状況を、その日に何が起きるかで並べ直すと決まります。正解は、従業員の緊急連絡先リストを作成し、最新版に更新しているという状況です。ここで効いているのは作成したことよりも、更新しているという後半のほうです。名簿は人事異動で古びるので、古い名簿は無いのと同じになってしまいます。残る三つは、いずれもその日に動けなくなる仕掛けを含んでいます。保管の仕方、備えの立て方、伝え方という別々の場所でつまずく形になっているので、一つずつその日を想像して確かめるのが早道です。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ重要書類は複製せずに，1 か所で集中保管…：重要書類を複製せずに 1 か所で集中保管しているとしています。その 1 か所が被災すれば書類を全て失い、手元に何も残らなくなります。離れた場所に複製を置くのが備えの筋です。
• ウ全ての業務について，優先順位なしに同一水…：全ての業務について、優先順位なしに同一水準の計画を策定しているとしています。人も設備も限られる非常時に、何から戻すかが決まっていない状態になり、かえって手が止まります。
• エ平時には BCP を従業員に非公開として…：平時には計画を従業員に非公開としているとしています。非常時に初めて読む手順書は使えません。日ごろから知らせ、訓練で動かしておいて初めて役に立つものです。