平成27年度 秋期 午前 問57

✓ これが正解ア業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付している。

解説

処理結果を業務部門に戻して照合できる形にします。

業務部門が書いた入力原票を情報システム部門が入力する運用では、入力の正しさを情報システム部門だけで完結させずに、依頼元の業務部門が結果を確かめられる形に整えることが基本になります。処理結果の一覧を業務部門に戻せば、業務部門が原票と突き合わせて誤りを発見でき、責任の所在も明らかになります。逆に、入力の担当者だけの判断で原票を書き直したり、授受の確認を後回しにしたり、済んだ原票を早々に廃棄したりすると、誤りが混じったときにさかのぼって確かめる道が塞がります。見分けるときの軸は二つで、業務部門と情報システム部門との相互の点検が働くかどうかと、原票の授受と保管が誤りをさかのぼって確かめられる形になっているかどうかです。この軸で残るのは、処理結果を業務部門に戻す運用だけになります。

ほかの選択肢はなぜ違うのか

• イ入力原票の記入内容に誤りがある場合は，誤…：入力担当者だけの判断で原票を書き直す運用です。誤りが明らかに見える場面でも、業務部門への確認を経ずに直すことは相互の点検を欠きます。
• ウ入力原票は処理期日まで情報システム部門で…：受領枚数の点検などの授受確認を処理期日の直前まで持ち越す運用です。もし途中で原票が失われても発見が遅れ、さかのぼった追跡が難しくなります。
• エ入力済みの入力原票は，不正使用や機密情報…：入力が終わった原票を直ちに廃棄する運用です。あとから照合や追跡が必要になっても手元に材料が残らず、点検の道が閉ざされます。