プロジェクトの調達｜プロジェクトマネージャ試験

費用が膨らんだとき誰が負うかで契約を見分ける

調達の契約は、コストが予想より増えたときに、その増加分を誰が負うかで見分けます。定額契約では、納入者が決められた金額で成果物を完成させる義務を負うので、費用の超過は納入者の負担です。要求仕様が明確でないまま金額を固定すると、納入者のリスクが最も高くなります。

実費償還契約は、業務の遂行に実際に要した費用を発注者が支払い、それに役務や技術への報酬を加える契約で、費用が膨らむリスクは発注者が負います。作業の範囲や量を最初に確定しにくいときに向きます。コストプラスインセンティブフィー契約はその一つで、実コストが目標コストを下回れば差額の一定割合をフィーに加え、上回れば差し引いて、受注者にコストを抑える動機を与えます。

複数の会社が関わる場合は、契約ごとに切り分けて考えます。発注者と受注者の間が定額契約で、遅れの原因が受注者の側にあれば、その契約の範囲で生じた追加費用は受注者が負います。受注者がさらに別の会社と実費償還で契約していれば、そこで増えた費用は受注者が支払う側になります。

調達作業範囲記述書（SOW）は、納入候補者が提供できるかを判断できるよう、仕様、数量、品質水準、実施期間、作業場所や、完了後の運用サポートなど、調達する対象の範囲を詳しく書く文書です。外部に委託した開発では、全工程が終わってからまとめて検査するのではなく、工程の区切りごとに成果物を提出させて検査し、問題があれば原因を特定させて是正させると、欠陥が後まで残りにくくなります。

機器のレンタル台数のように月単位で費用を求める計算では、使い始める前の準備や使い終えた後の処理の期間も借りておく必要があります。人数が一時的に減ってまた増えるときは、返して借り直すより手元に置き続ける方が安く済むことがあるので、月ごとの必要台数を並べて最小になる借り方を探します。